En La Oja Group SAS, que opera bajo la marca Conexiones B2B, respetamos la privacidad de las personas y empresas con las que trabajamos. Esta política explica qué datos personales recolectamos, para qué los usamos, con quién los compartimos y cómo puede ejercer sus derechos, de acuerdo con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas aplicables en Colombia.
1. Responsable del tratamiento
- Razón social: La Oja Group SAS
- Marca: Conexiones B2B
- NIT: 900642897-9
- Dirección: Carrera 113 # 83A-42, Bogotá D.C., Colombia
- Correo electrónico: info@conexionesb2b.com
- Teléfono y WhatsApp: +57 322 901 7260
- Sitio web: conexionesb2b.com
2. Definiciones
- Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
- Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos.
- Responsable: quien decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos; en este caso, La Oja Group SAS.
- Encargado: quien realiza el tratamiento por cuenta del responsable.
- Transferencia: envío de datos a un responsable ubicado dentro o fuera de Colombia.
- Transmisión: comunicación de datos a un encargado para que realice el tratamiento por cuenta del responsable.
- Datos sensibles: aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como los relativos a la salud o los datos biométricos.
3. Principios
Tratamos los datos personales conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad establecidos en la Ley 1581 de 2012.
4. Datos que recolectamos y cómo los obtenemos
- Datos de identificación y contacto: nombre, cargo, correo electrónico, teléfono, ciudad y país.
- Datos de la empresa: razón social, NIT, sector, productos, servicios e intereses comerciales.
- Datos de participación en eventos: inscripciones, asistencia y preferencias para la agenda de reuniones.
- Imágenes: fotografías y videos tomados durante los eventos.
- Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas y clics en enlaces, recogidos de forma automática.
Obtenemos estos datos a través de los formularios del sitio web, los formularios de inscripción a eventos (por ejemplo, Google Forms), WhatsApp, correo electrónico, llamadas telefónicas, eventos presenciales y virtuales, y redes sociales.
5. Finalidades del tratamiento
- Atender solicitudes de información, cotizaciones y servicios.
- Inscribir y gestionar la participación en eventos, ferias, ruedas de negocios, misiones comerciales, programas de compradores y webinars.
- Presentar el perfil de su empresa a contrapartes comerciales, organizadores y aliados, para organizar la agenda de reuniones de negocios (matchmaking).
- Enviar información sobre eventos, servicios y oportunidades comerciales entre la India y Latinoamérica. Puede pedir que no le enviemos más información en cualquier momento.
- Hacer seguimiento comercial y medir la satisfacción con nuestros servicios.
- Registrar los eventos en fotografía y video, y divulgarlos en el sitio web y en redes sociales.
- Elaborar estadísticas e informes, incluidos los informes de resultados para los organizadores de los eventos.
- Cumplir obligaciones legales, contables, tributarias y contractuales.
6. Transferencia y transmisión de datos, incluso a otros países
Para cumplir las finalidades anteriores, podemos compartir datos personales con:
- Organizadores y aliados de los eventos, como los consejos de promoción de exportaciones de la India (entre ellos GJEPC, ESC y TPCI), la Embajada de la India en Colombia, cámaras de comercio y recintos feriales, cuando usted se inscribe en sus programas o eventos.
- Proveedores que nos prestan servicios, como alojamiento web, correo electrónico, formularios, mensajería y logística de viajes, que actúan como encargados del tratamiento.
Algunos de estos destinatarios están en la India o en otros países que podrían no tener un nivel de protección de datos equivalente al de Colombia. Al otorgar su autorización, usted autoriza de manera expresa esta transferencia internacional, que solo se hará para las finalidades descritas en esta política.
7. Datos sensibles y datos de menores de edad
Solo pedimos datos sensibles cuando son necesarios, por ejemplo restricciones alimentarias o de salud para la logística de un viaje, o imágenes tomadas en eventos. Usted no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles, y le informaremos cuáles datos tienen ese carácter.
Nuestros servicios están dirigidos a empresas y profesionales, por lo que no recolectamos de forma intencional datos de menores de edad. Si llegara a ser necesario, respetaremos su interés superior y contaremos con la autorización de su representante legal.
8. Derechos del titular
Como titular de los datos personales, usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante nosotros.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
9. Autorización
Obtenemos su autorización de forma previa, expresa e informada: por ejemplo, al marcar la casilla de aceptación en el formulario de contacto, al diligenciar un formulario de inscripción o mediante conductas inequívocas que permitan concluir que la otorgó. Conservamos prueba de la autorización.
No se requiere autorización en los casos previstos en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, como la información requerida por una entidad pública en ejercicio de sus funciones, los datos de naturaleza pública o los casos de urgencia médica o sanitaria.
10. Canales de atención
El área administrativa de La Oja Group SAS atiende las consultas y reclamos sobre datos personales a través de estos canales:
- Correo electrónico: info@conexionesb2b.com
- Teléfono y WhatsApp: +57 322 901 7260
- Dirección: Carrera 113 # 83A-42, Bogotá D.C., Colombia
11. Procedimiento para consultas y reclamos
Consultas
Usted o sus causahabientes pueden consultar la información personal que tengamos en nuestras bases de datos. Responderemos en un plazo máximo de diez (10) días hábiles desde la fecha de recibo. Si no es posible responder en ese plazo, le informaremos los motivos y la nueva fecha de respuesta, que no superará cinco (5) días hábiles adicionales.
Reclamos
Si considera que sus datos deben corregirse, actualizarse o suprimirse, o advierte un presunto incumplimiento de esta política, puede presentar un reclamo que incluya:
- Su nombre y número de identificación.
- La descripción de los hechos que dan lugar al reclamo.
- La dirección física o el correo electrónico para enviarle la respuesta.
- Los documentos que quiera hacer valer.
Si el reclamo está incompleto, le pediremos completarlo dentro de los cinco (5) días siguientes a su recibo. Si pasan dos (2) meses sin que presente la información requerida, se entenderá que desistió del reclamo. Una vez el reclamo esté completo, lo atenderemos en un plazo máximo de quince (15) días hábiles. Si no es posible responder en ese plazo, le informaremos los motivos y la nueva fecha, que no superará ocho (8) días hábiles adicionales.
12. Seguridad de la información
Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado, como el acceso restringido a la información, las conexiones cifradas (HTTPS) y proveedores con estándares de seguridad.
13. Cookies y servicios de terceros
El sitio web usa cookies y servicios de terceros necesarios para su funcionamiento y para medir su uso, como estadísticas de visitas, videos de YouTube, fuentes e íconos, formularios de Google y un acortador de enlaces que registra los clics. Estos servicios pueden recolectar datos de navegación, como la dirección IP. Puede configurar su navegador para bloquear o eliminar las cookies.
14. Vigencia
Esta política rige desde el 1 de octubre de 2025 y fue actualizada el 14 de octubre de 2026. Conservaremos los datos personales mientras sean necesarios para las finalidades descritas y para cumplir nuestras obligaciones legales. Publicaremos cualquier cambio sustancial en este sitio web.